דוא"ל מבוא הוא בדרך כלל דוא"ל שאתה שולח למישהו שמציג את עצמך ומשרת מטרה מסוימת, כגון פתיחת תקשורת עם סיכוי קר או מגע חם. יש בדרך כלל תשעה מצבים עסקיים בהם להציג את עצמך או את החברה שלך, כל אחד עם ניואנס משלו, מה שהופך את תבניות הדוא"ל מבוא חשוב.
הסיבה לכך היא כי תבניות דוא"ל מבוא יכול לתקנן הודעות יכול להיות מנוהל ישירות כמה ניהול קשרי לקוחות (CRM) תוכניות. Pipedrive, למשל, מאפשר לך ליצור תבניות דוא"ל להתאמה אישית מלאה, כי גם לכלול מעקב דוא"ל, כך שאתה יכול להיות בטוח הדוא"ל המבוא שלך נמסר ופתח. Pipedrive מציע תקופת ניסיון בחינם ל -30 יום - קח אותה לנסיעת מבחן היום.
בקר ב- Pipedrive
עסקים מבוא תבניות דוא"ל
| מבוא קר | כאשר זיהית את הסיכוי ולא יכול להתחבר אליהם אותם באמצעות אסטרטגיה אחרת |
| מעקב מבוא | אחרי שאתה כבר הציג למישהו או בקצרה נפגשו פנים אל פנים, אבל לא החליפו מידע ליצירת קשר |
| בקשה להתקשרות הדדית | כאשר אתה מבקש איש קשר קיים כדי ליצור קשר עם איש קשר חדש |
| בקשה למבוא ברמה גבוהה | אתה רוצה איש קשר ברמה גבוהה, מי אתה לא מכיר באופן אישי, כדי להציג לך את האדם הנכון |
| מבוא לאירוע אינטרנט | לאחר שמישהו מבקר באתר שלך, ממלא טופס יצירת קשר או אירוע הפעלה דומה |
| אירוע חיצוני | כאשר אתה רוצה לנצל את האירוע חדשותי ולהציג את עצמך ללקוח מושפע |
| מוצר חדש או שירות מבוא | השתמש בעת הצגת הצעה חדשה ללקוחות קיימים |
| נקודת מפגש חדשה | כאשר עליך להודיע ללקוחות קיימים על שינוי לאחרונה בארגון או בארגון מחדש של החברה |
| בקשה לקבלת ייעוץ או מומחיות | כאשר אתה מבקש עצה או מומחיות ממישהו שאיתו לא היה לך קשר קודם |
הורד את כל התבניות
כיצד להציג את עצמך דוא"ל העסק
אמנם יש הודעות דוא"ל ספציפיות עבור מצבים שונים, כל הודעות דוא"ל אפקטיבי המבוא פעל לפי הנחיות כלליות. לדוגמה, הם בדרך כלל קצר עד לנקודה. הם כוללים גם אלמנטים כגון ברכה אישית, הבנה של נקודות הכאב שלהם ואיך אתה יכול לעזור להם, כמו גם השלבים הבאים.
אתה צריך להציג את עצמך בדוא"ל על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
1. לעצב שורת נושא העוסקת
ללכוד את תשומת הלב של הנמען עם וו בשורת הנושא שלך אשר נותן לו או סיבה סיבה להמשיך לקרוא. זכור כי רבים של הודעות דוא"ל אלה להתרחש במצבים כאשר איש הקשר מעולם לא פגש אותך לפני, מקבל את האדם כדי לפתוח את הדוא"ל הוא מאתגר. כדי לעזור, כתבנו מדריך על Eye-Catching Line Lines שיעזרו לכם ליצור רעיונות לשימוש בהודעות האימייל שלכם.
2. להוביל עם ברכה אישית
ברכה צריך לתת לקורא לדעת שאתה לא רובוט. במידת האפשר, השתמש בשם שלו, אם כי הקפד להשתמש באיות הנכון שלה. אם אינך יודע את שמו של האדם, אסטרטגיית גיבוי טובה היא להשתמש במילה ייחודית או בביטוי ידידותי הקשור לסוג האדם שאתה מנסה להתחבר אליו. לדוגמה, "שלום עממי לוחם כביש" או "יקר Cupcake-aficionado."
3. ציין איך אתה נמצא או לדעת את מקבל
כלול הצהרה בנוגע לאופן שבו מצאת את שמו של האדם או לדעת את פרטי הקשר שלו. זה מאפשר לקורא לדעת שעשית את שיעורי הבית שלך ואומר כי האדם הסיבה שאתה מושיט החוצה.
אם קיבלתם את שם האדם על ידי עמית, הזכרו את אותו עמית בשמו. אם ראית את שם הנמען בסיפור חדשות עדכני, ברך אותו על האירוע, בתנאי שסיפור החדשות היה חיובי, או שיתחרט אם הסיפור היה שלילי. אם נעשה כהלכה, רכיב מבוא זה גורם לך יותר relatable.
4. להגדיר את נקודת הכאב שלו או שלה
המדינה מדוע אתה חושב שהוא או היא עשויים להיות מרוצה עם הפתרון הנוכחי לבעיות שלו או שלה או אתגר קבוע הוא או היא עשויים להתמודד. זה ידוע גם הצהרה מחמירה צריך להיות כתוב עם שפה ברורה המתייחסת לתעשייה שלו או התפקיד שלה בעת הגדרת התועלת שלך.
5. המדינה מספר אחד שלך הטבה ברור
זה מה שאתה יכול לעשות עבור הנמען של הדוא"ל כפי שהוא מתייחס לנקודת הכאב הספציפית שלו. אמנם זה עשוי להיות מפתה לרשום את כל הדרכים שאתה יכול לעזור לאדם להצליח, להגביל את עצמך את היתרון כי יהיה מוערך ביותר על ידי החיבור שלך. אם הערך שלך הוא גדול מספיק, סביר להניח שיש לך הזדמנות לדון הטבות אחרות שלך מאוחר יותר. כתבנו מדריך כיצד ליצור מכירות המגרש אשר מספק טיפים נוספים על איך לתקשר את התועלת שלך.
6. הצג למה אתה אמין
אנשים אוהבים לדעת שהם מתמודדים עם שותף מנוסה או אמין. השתמש המלצות, accreditations או לצטט פרסים רלוונטיים לתעשייה שלהם או קונה התנהגות כדי להראות לך באמת להבין את הצרכים שלהם היה מהימן על ידי אחרים. הסבר מדוע אתה עושה שותף טוב או למה הארגון שלך מתאים לערכים של האדם, כמו גם לצרכים שלו או שלה.
7. מתאר את השלבים הבאים
המטרה של כל מכירות דוא"ל צריך להיות לדחוף את להוביל את השלב הבא בתהליך המכירה. לכן, כל דוא"ל שאתה שולח צריך לכלול פעולה ברורה תעשה או לבקש מאדם לקחת כתוצאה מבוא זה. דוגמאות לשלבים הבאים כוללות בקשה להוריד קובץ מצורף או לתזמן שיחת מעקב או פגישה.
8. סיים עם סגירה באדיבות & פרטי הקשר שלך
תודה לקורא על הזמן שלו או שלה. זה גם רעיון טוב לתת לאדם את האפשרות של אומר לא או בחירה של מגע נוסף. בדו"ח שפורסם על ידי כתב העת Journal of Communication Studies, חוקרים מצאו כי המשיבים הם פעמיים סביר יותר לומר כן כאשר ניתנה אפשרות לומר לא.
מסיבה זו, סביר יותר שתקבל תגובה כגון תשובה או לחץ כאשר הודעת האימייל של ההקדמה שלך מכילה שפה המבקשת הרשאה להמשיך במעקב או מאפשרת לו לבטל את ההסכמה. כמו כן לכלול את השם שלך, הכותרת והיכן איש הקשר יכול להתחבר איתך באינטרנט. זה ידוע גם בשם חתימת הדוא"ל שלך.
חברות רבות משתמשות בסמלי חתימת הדוא"ל שלהם, המקשרים ישירות אל ידיות מדיה חברתית. עם זאת, שים לב שתוכניות דוא"ל רבות יפשיטו גרפיקה משולחים לא ידועים או יציגו דוא"ל בטקסט רגיל.
בעוד כל האלמנטים האלה צריכים להיכלל בהקדמה הדוא"ל שלך, איך הם יפורסמו תלוי באסטרטגיה הקדמה להיות מנוצל. יצרנו תבניות שתוכננו סביב כל אסטרטגיה שמראה כיצד תוכל להציג את עצמך באמצעות הדוא"ל במספר מצבים שונים.
תבנית 1: מוביל עופרת מבוא
את הקור מבוא מבוא דוא"ל הוא המסר שאתה שולח מציגה את עצמך חדש צפוי מזוהה באמצעות מחקר שוק. זהו אדם שאינך יכול להתחבר אליו באמצעות הפניה, שיחת טלפון או אסטרטגיות מבוא אחרות. מטרת הודעה זו היא לקבל את האפשרות להשיב להודעה שלך, להסכים לפגישה, לבצע את שיחת הטלפון או לבצע פעולה דומה.
עופרת קרה מבוא תבנית דוא"ל
הורד תבנית זו בקובץ Google Docs, Docx או PDF
אחת הדרכים המהירות להרוס את הסיכויים שלך לעשות רושם ראשוני גדול הוא עם דוא"ל מבוא כי הוא מנוקב איות או שגיאות דקדוק. דקדוק יכול לעזור לך לכוונן את הדיקציה שלך ועובד עם Gmail וצורות אחרות מבוססות אינטרנט. אפילו יותר טוב, אתה יכול להשתמש בו בחינם או לשדרג את התוכנית המקצועית שלהם אפילו יותר יתרונות.
בקר בכתובת Grammarly
תבנית 2: דוא"ל המעקב
זהו מסר שתשלח לאדם שפגשת בו לזמן קצר או שהצד השלישי התייחס אליו באופן אחר. בזמן שההקדמה הראשונית נעשתה טכנית, דוא"ל זה מספק את הקשר עם פרטי הקשר שלך. זה יכול לשמש גם כדי להציג אותו או לה היתרונות ייתכן שלא היתה לי הזדמנות להסביר כדי לקבל תשובה דוא"ל, שיחת טלפון או פגישה פגישה פגישה.
מעקב אחר תבנית מבוא לדוא"ל
אני לא בטוח אם זה בעיה בשבילך, אבל אם אתה רוצה אני יכול לשלוח, לוח זמנים, הצעה.
הורד תבנית זו בקובץ Google Docs, Docx או PDF
תבנית 3: חיבור הדדי מבוא
חיבור החיבור ההדדי הוא הודעת דוא"ל שאתה שולח לאדם שאתה מכיר עם הבקשה שהוא או היא מקשרים אליך עם צד אחר. כפי שאתה מבקש את איש הקשר שלך כדי לבצע טובה מהירה, זה רעיון טוב לכתוב את ההודעה בצורה שתגרום לך להופיע מקצועי יכול להיות מועבר אל הקשר היעד שלך בקלות.
על פי פורבס ונילסן, 92% מהצרכנים נוטים יותר לסמוך על המלצה מחבר או ממשפחה על כל צורה אחרת של שיווק. לכן, מינוף חיבור הדדי ידוע היא אחת הדרכים הקלות ביותר להציג את עצמך ללקוח פוטנציאלי חדש או פוטנציאליים.
חיבור הדדי מבוא תבנית דוא"ל
הורד תבנית זו בקובץ Google Docs, Docx או PDF
תבנית 4: מבוא ברמה גבוהה
הודעת אימייל זו היא אחת שתשתמש בה כאשר אתה מזהה איש קשר ברמה גבוהה בארגון שיכול להשפיע על ההחלטות הקשורות למוצר או לשירות שלך, אך לא סביר שיצירת הקשר שלך תהיה הטובה ביותר. מטרתה של הודעה זו היא להציג את החברה שלך למגע ברמה הגבוהה באופן שיעודד אותו להעביר את המידע שלך לאיש הקשר היומיומי הטוב ביותר.
כאשר נעשה את זה נכון, אסטרטגיה זו מבוא דוא"ל עובד כי ההודעה הקדמה קצרה שלך נראה vetted על ידי יצרן ההחלטה. לכן, סביר להניח שאיש הקשר הטוב ביותר היומיומי יגיע או יבקש מידע מעקב.
רמה גבוהה מבוא תבנית דוא"ל
הורד תבנית זו בקובץ Google Docs, Docx או PDF
LinkedIn יכולה להיות כלי נהדר לזיהוי נקודת התחלה עבור בקשות הפניה מלמעלה למטה. CRM כמו Pipedrive ניתן להגדיר לשלב עם מסדי נתונים של צד שלישי כמו LinkedIn, אשר יכול לעזור לך לזהות אנשי הקשר מהר וקל יותר. אתה יכול ללמוד עוד על אינטגרטיבים עוצמה של Pipedrive ולראות איך זה יכול לשפר את המאמצים וסיקור שלך על ידי שנרשמת ל -30 יום ניסיון חינם.
בקר ב- Pipedrive
תבנית 5: מבוא לאירוע האינטרנט
הודעה זו נשלחת כאשר לקוח פוטנציאלי מבקר בדפים מסוימים באתר האינטרנט שלך, מתמלא בצורה אינטרנט ל-עופרת, או לוחץ על כפתור לי קשר. בנוסף לספק את האפשרות עם התחושה של האדם בצד השני של אינטראקציה המחשב, את האירוע האינטרנט מבוא מבוא משמש אישור כי קיבלת את בקשתם לקבלת מידע נוסף.
אירוע אינטרנט מבוא תבנית דוא"ל
ברכות על ההצטרפות הצהרה אמינות על ידי נקיטת הצעד הראשון לכיוון מתאר את היתרון המפתח שלך. בימים הקרובים להגדיר מה הם צריכים לצפות
הורד תבנית זו בקובץ Google Docs, Docx או PDF
כלים מסוימים של CRM מעניקים לך את היכולת להעלות פרטי קשר ישירות מטופס אינטרנט שבו אתה מטמיע בתוך האתר שלך. Pipedrive CRM מאפשר לך ליצור טופסי אינטרנט מותאמים אישית אשר ישירות לתוך צינור תהליך המכירה על פי בחירתך תוך מיד להודיע הצוות שלך להוביל החדש. אתה יכול ללמוד עוד על Pipedrive ואת טופסי האינטרנט שלה באתר האינטרנט שלה.
בקר ב- Pipedrive
תבנית 6: אירוע ההדק החיצוני
סוג זה של מבוא דוא"ל יכול לשמש כאשר היה אירוע חיצוני לאחרונה כגון התפתחויות תעשייתיות גדולות כמו תקנות חדשות, הודעות מוצר או שינויים צוות. המסר שלך סביר יותר לקרוא כאשר האירוע משפיע ישירות על הלקוח הפוטנציאלי שלך כפי שהוא או היא יהיו נוטים יותר לקבל את ההקדמה שלך.
עם זאת, סיפורי חדשות הם רגישים לזמן. לכן, המבוא עובד הכי טוב כאשר הוא נשלח בתוך שבועיים לאחר האירוע הראשוני.
מבוא תבנית דוא"ל מופעלת על ידי אירוע חיובי
לברך על האירוע לאחרונה)
הורד תבנית זו בקובץ Google Docs, Docx או PDF
מבוא תבנית דוא"ל מופעלת על ידי אירוע שלילי
להיווכח אם האירוע החדשותי היה שלילי, או לשחזר את האירוע אם הוא היה נייטרלי
הורד תבנית זו בקובץ Google Docs, Docx או PDF
הוספת אנשי קשר חדשים מאירועי רשת גדולים באופן ידני יכולה להיות תהליך רב זמן וכאב מינהלי בצוואר. Pipedrive CRM במהירויות הזנת נתונים מכבידים בכך שהוא מאפשר לך ליצור קשר ישירות מגיליונות אלקטרוניים. יש אפילו קורא כרטיס ביקור App, אשר עובד עם Pipedrive אתה יכול להוריד את הטלפון שלך. אתה יכול לראות כיצד Pipedrive יכול להאיץ את תהליך המכירה שלך על ידי הרשמה ל -30 יום ניסיון חינם שלך היום.
בקר ב- Pipedrive
תבנית 7: המוצר או השירות החדש
הודעת אימייל זו נשלחת לאיש קשר קיים שאינו מודע כבר למוצר או לשירות חדש. במקרה זה, אתה לא מציגה את עצמך, אבל זה עדיין מבוא צריך לכלול את אותם מרכיבים כמו הודעה מבוא אישי.
מוצר חדש או שירות מבוא תבנית דוא"ל
הורד תבנית זו בקובץ Google Docs, Docx או PDF
כלי CRM יכול לעזור לך לזהות אילו לקוחות לא שמעו על המוצר או השירות האחרון שלך. בנוסף על מנת לדעת מי לפנות, Pipedrive גם מאפשר לך ליצור דוחות מכירות ספציפיים המוצר כדי לעזור לך לזהות אילו מוצרים יכול גם ליהנות קידום יותר. הירשם ל -30 יום ללא תשלום כדי לראות כיצד תכונת ניהול הפעילות של Pipedrive יכולה לעזור לך לקבוע סדר עדיפות במאמצי המכירות עם ההפניות שלך.
בקר ב- Pipedrive
תבנית 8: נקודת המפגש החדשה
הודעה זו יכולה להישלח על ידי נקודת קשר קיימת, הצגת לקוחות קיימים להחלפתו או ניתן לשלוח אותם בנקודות המגע החדשות עצמן. מטרת הודעת דוא"ל זו היא לשתף מידע מעודכן על פרטי הקשר, כדי שלקוח יוכל לעדכן את רשומותיו. כמו כן יש להשתמש בו כדי להקל על כל חשש שלקוח או לקוח היו קשורים לשינוי.
לקוחות ולקוחות צריכים לדעת שהעסק שלהם לא יושפע משינויי איוש, וכי עדיין יש להם אנשים להתקשר או להגיע לכל בעיה. בעוד הודעה זו יכולה לשמש כדי להזכיר את הלקוחות שלך של הנפקות שלך, המטרה היא למנוע את התחרות שלך לראות את השינוי הצוות כפתח.
מבוא תבנית דוא"ל מנקודת המגע הקיימת
הורד תבנית זו בקובץ Google Docs, Docx או PDF
מבוא תבנית דוא"ל מנקודת מגע חדשה
הורד תבנית זו בקובץ Google Docs, Docx או PDF
תבנית 9: בקשה לקבלת ייעוץ או מומחיות מבוא
מבוא דוא"ל בעת בקשת ייעוץ או מומחיות של מומחה או שוק המשפיע אתה אף פעם לא מחובר בעבר עם. לדוגמה, אתה משתמש בהודעה זו כדי להגיע אל מורה פוטנציאלי, מקור לראיון או למישהו שברצונך לערוך ביקורת על מוצרים. בעוד מבוא זה מבקש סיוע של איש קשר ולא הכסף שלו, זה עדיין יכול להיחשב הודעה המכירות כפי שהוא חייב לשכנע איש קשר למה אתה שווה את הזמן של הקשר.
בקשה לקבלת ייעוץ או מומחיות מבוא תבנית דוא"ל
מחמאה או סיבה למה אתה מכבד את העצה שלהם
הורד תבנית זו בקובץ Google Docs, Docx או PDF
מציאת מורה טוב יכול להיות מרתיע. למרבה המזל, יש כמה עמותות שמטרתן לספק הדרכה או חינם לחבר אותך מדריכים רלוונטיים בענף שלך. קבוצה אחת כזו היא SCORE, אשר ראינו במאמר שלנו על עסקים קטנים Mentorship.
טיפים ליצירת תבנית מבוא משלך דוא"ל
בעוד דוא"ל מבוא משמש כדי ליידע את הפוטנציאל על המוצרים או השירותים שלך או לשתף את פרטי הקשר שלך, המטרה שלה היא לא להציג לך. במקום זאת, הנקודה של דואר אלקטרוני היכרות יעילה היא להציג פתרון לבעיה של הנמען.
טיפים נוספים כדי להפיק את המרב מההיכרות הדוא"ל שלך כוללים:
עודד שיחה
המטרה של כל הודעה צריכה להיות לעודד שיחה נוספת. על ידי מראה שאתה רוצה לבנות מערכת יחסים ולא רק לבצע מכירה מהירה, הלקוח יהיה סביר יותר לשקול אותך כשותף אמין.
דרכים לעידוד השיחה כוללות:
- שאל שאלות פתוחות: הימנע לשאול שאלות שניתן לענות עם כן מהירה או לא כמו תגובה ארוכה יותר יכול לעתים קרובות לספק לך פרטים הקשורים לנקודות הכאב שלהם
- להתאים את הסגנון שלהם: אם הלקוחות שלך בדרך כלל מונחים על ידי נתונים, השתמש בעובדות בהודעות האימייל שלך. אם הם מונעים יותר יחסים, להיות אישי יותר בנימתך
- כיבדו את זמנם: שמור את ההודעות שלך קצרות עד לנקודה. אתה תמיד יכול לסגור אותו עם הצעה של מינוי מעקב או שיחת טלפון כדי לדון נוספת
תאר איך אתה יכול לעזור לענות על הצרכים של מקבל הדוא"ל
הודעות צריכות תמיד להציג מחדש את הבעיה או השאלה שלה כפי שאתה מבין אותה, להציע פתרון או תשובה פוטנציאליים על סמך ההבנה שלך, ולפרט כיצד הפתרון שלך מועיל לאותו אדם. אם הדוא"ל שלך יהיה ממוקד ללקוחות חדשים או מוביל גבוה יותר בצינור המכירות שלך, זה גם רעיון טוב לכלול אזכור של המלצות לקוחות רלוונטיים או endorsements.
כלול קריאה לפעולה
הקריאה לפעולה היא הצהרה שנועדה לגרום לפעולה על ידי הקורא.הקריאות היעילות ביותר לפעולה הן הוראות ברורות וישירות, ובדרך כלל מתחילים בפקודה כמו "לחץ", "הורד" או "התקשר" ונותנים לקוראים שלך סיבה מדוע עליהם לנקוט פעולה. קריאות לפעולה הן גם דרך מצוינת לעודד שיחה נוספת.
טקסט מודגש יכול גם לשים לב לבקשה שלך. הקריאה לפעולה, עם זאת, לעולם לא צריכה להיות מוכנסת בהודעת מכירות לפני שקבעת את הערך שלך. זה נכון במיוחד בהודעות דוא"ל.
בשורה התחתונה
ניתן לבנות תבניות דוא"ל כדי לתמוך בכל שלב בתהליך המכירה שלך. הם יכולים לסייע בהאצת צמיחת המכירות על ידי כך שתאפשר לך לצמצם את משך הזמן הדרוש לגיבוש הודעות נפוצות. אם כתוב כראוי, תבניות דוא"ל יכול גם לעזור להבטיח שכל הודעה שנשלח כולל קריאה לפעולה שנועדה להעביר להוביל לאורך תהליך המכירה.
תוכל לנהל את ההפניות שלך, כמו גם את תבניות הדוא"ל שלך בכלי יחיד, בהתאם ל- CRM שתבחר. Pipedrive הוא CRM זה מתחיל מהר את הודעות הדוא"ל שלך עם תבניות הדוא"ל להתאמה אישית שלה ומאפשר לך לראות בדיוק לאן להוביל נופל בתהליך המכירה שלך. תוכל לנצל את תקופת הניסיון בחינם ל -30 יום של Pipedrive, אם התכונות שלה פועלות עבור העסק שלך.
בקר ב- Pipedrive
